TANJUNG REDEB – Pemerintah Kabupaten Berau berupaya terus meningkatkan kualitas pelayanan dengan melakukan transformasi digital.
Salah satu usaha yang dilakukan adalah dengan meluncurkan aplikasi SIAP Pimpinan atau Sistem Manajemen Agenda Protokol dan Komunikasi Pimpinan.
Aplikasi SIAP Pimpinan diresmikan langsung Wakil Bupati Berau, Gamalis, di Dapur Teras kencana, Selasa (20/5/2025).
Menurut Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setda Berau, Agus Sutanto, sistem ini dirancang untuk meningkatkan efektivitas koordinasi, manajemen agenda protokol, dan komunikasi pimpinan.
Dengan diluncurkannya aplikasi ini, diharapkan mampu meningkatkan efektivitas dan profesionalisme kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Berau.
Agus mengaku kegiatan ini merupakan implementasi aksi perubahan sebagai bagian dari Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) yang sedang diikutinya.
“Tujuan aksi perubahan ini membangun sistem digital yang terintegrasi untuk manajemen agenda, dokumentasi, dan komunikasi pimpinan, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi koordinasi antar bagian, perangkat daerah, dan mitra eksternal dan mendukung prinsip keterbukaan informasi dan akuntabilitas kinerja pimpinan di pemerintahan daerah,” terang Agus.
Agus mengungkapkan, sistem ini juga dibangun dengan pendekatan user-friendly yang berbasis web dan mobile, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan lapangan yang sangat dinamis.
“Aksi perubahan ini bukanlah akhir, melainkan langkah awal menuju tata kelola pemerintahan yang lebih profesional, transparan, dan adaptif terhadap teknologi,” ujarnya.
Dia berharap aplikasi SIAP Pimpinan benar-benar menjadi langkah nyata dalam mendukung Bupati dan Wakil Bupati Berau dalam mewujudkan pemerintahan yang sigap, responsif, dan berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
Sementara itu, Wakil Bupati Berau, Gamalis, memberikan apresiasi dan dukungan terhadap aplikasi SIAP Pimpinan.
Dia mengatakan, aplikasi tersebut merupakan langkah digitalisasi dalam proses fasilitasi layanan keprotokolan agar semakin efektif dan efisien, baik dari sisi penerima manfaat maupun kinerja staf Prokopim.
Gamalis berharap, ke depan sistem ini dapat memungkinkan terjadinya komunikasi dua arah antara Prokopim dengan penerima manfaat, termasuk media massa agar dapat memantau agenda harian pimpinan di Berau.
“Saya menyambut baik hal ini karena bagaimanapun aksi perubahan ini dapat memberikan nilai positif antara pejabat daerah dengan SKPD atau pihak-pihak yang ingin mengundang,” kata Gamalis.
Dia pun sempat menceritakan, dalam beberapa waktu terakhir, pengaturan agenda kurang pas, di mana kegiatan sering diinformasikan secara mendadak.
“Dengan kondisi padatnya agenda kepala daerah, menjadikan kami kebingungan saat ada agenda dengan waktu yang sama,” ungkap Agus.
Melalui aplikasi SIAP Pimpinan, kata Gamalis, seluruh agenda Pemkab Berau dapat ditentukan dengan mempertimbangkan skala prioritas.
Aplikasi SIAP Pimpinan ini juga diharapkan dapat menjadi terobosan untuk mengoptimalkan dan mempermudah koordinasi jadwal pimpinan daerah.
Apalagi Pemkab Berau berkomitmen mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam upaya pelaksanaan program pembangunan daerah. (*)
