BERAU TERKINI – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Berau tengah membangun depo arsip baru sebagai solusi strategis untuk mengatasi krisis ruang penyimpanan dokumen pemerintahan yang saat ini sudah melebihi kapasitas.
Kepala Dispusip Berau, Yudha Budisantosa, menjelaskan bahwa fasilitas penyimpanan yang ada di Kantor Kearsipan Berau saat ini sudah tidak memadai untuk menampung volume arsip yang terus bertambah.
Oleh karena itu, kehadiran gedung baru ini menjadi sangat mendesak. Nantinya, depo arsip ini akan berfungsi sebagai pusat penyimpanan arsip statis dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemkab Berau.
“OPD itu sebenarnya nanti menyimpan arsip hanya sedikit. Mereka menyerahkan arsip statisnya ke depo. Tapi sekarang, karena depo belum ada, penyimpanan menjadi sulit,” jelas Yudha.
Spesifikasi Khusus
Gedung yang dirancang setinggi tiga lantai ini memiliki spesifikasi konstruksi khusus. Yudha menekankan bahwa bangunan ini harus mampu menopang beban yang sangat berat dari rak penyimpanan roll-o-pack.
Selain kekuatan struktur, aspek keamanan dokumen juga menjadi prioritas utama. Bangunan ini wajib memenuhi standar bebas banjir, memiliki sirkulasi udara yang baik, serta atap yang anti bocor.
“Atapnya tidak boleh bocor sama sekali, karena kebocoran akan merusak arsip,” tegasnya.
Saat ini, progres pembangunan fisik telah mencapai 30 persen. Dispusip menargetkan penyelesaian proyek ini akan memakan waktu sekitar tiga tahun dengan pengerjaan secara bertahap.
“Lebih dari 10 tahun kami mengusulkan ini. Baru sekarang terealisasi,” tutup Yudha. (adv)
